科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定

科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科研檔 案)管理，有效保護(hù)和利用科研檔案，根據(jù)《中華人民共和 國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和國(guó)家科學(xué)技術(shù)管理 有關(guān)法律、行政法規(guī)，結(jié)合科研工作和檔案工作實(shí)際，制定 本規(guī)定。 

第二條 承擔(dān)科研項(xiàng)目（包括科研課題，下同）研究、 計(jì)劃管理的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織開(kāi)展科研 檔案管理工作適用本規(guī)定。 

第三條 科研檔案是指科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施 及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等過(guò)程中形成 的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻 等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實(shí)物。 

第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和 科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作要求納入 科研管理制度與工作流程，與科研項(xiàng)目工作同部署、同實(shí)施、 同檢查，將科研檔案管理列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)并予以 考核。 

第五條 科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，各單位應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)分 級(jí)管理的原則，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、 系統(tǒng)性進(jìn)行審查或驗(yàn)收。 

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理原則，建立健全 科研檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫(kù)房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面 給予保障，保證科研檔案工作順利開(kāi)展，確保科研檔案完整、 準(zhǔn)確、可用、安全。 任何人不得以任何理由將應(yīng)當(dāng)歸檔的科研文件材料據(jù) 為己有或拒絕歸檔。

 第七條 各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作經(jīng)費(fèi)納入本單位 預(yù)算；科研檔案工作產(chǎn)生的支出列入科研項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)科 目。

 第八條 按照國(guó)家檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原 則，國(guó)家檔案主管部門(mén)對(duì)全國(guó)科研檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指 導(dǎo)，國(guó)家科技主管部門(mén)在國(guó)家科技計(jì)劃（專(zhuān)項(xiàng)、基金等）組 織實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)科研檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？蒲许?xiàng)目承擔(dān) 單位的上級(jí)主管部門(mén)（機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作納入本系 統(tǒng)整體工作范疇，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理。地方科技主管部門(mén) （機(jī)構(gòu)）會(huì)同檔案主管部門(mén)對(duì)本區(qū)域內(nèi)科研檔案工作實(shí)行監(jiān) 督和指導(dǎo)。

 第九條 中央和地方各級(jí)科技主管部門(mén)（機(jī)構(gòu)）會(huì)同檔 案主管部門(mén)，對(duì)本級(jí)財(cái)政支持的科技計(jì)劃（專(zhuān)項(xiàng)、基金等） 的科研檔案工作建立工作機(jī)制，并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 中央財(cái)政資金支持的科研項(xiàng)目管理單位對(duì)所負(fù)責(zé)科研 項(xiàng)目的檔案工作負(fù)責(zé)，按照科技計(jì)劃管理要求制定工作制 度，建立工作機(jī)制。 

第十條 科研項(xiàng)目承擔(dān)單位（含牽頭承擔(dān)單位）對(duì)所承 擔(dān)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)總責(zé)，對(duì)科研項(xiàng)目參加單位提出科 研檔案管理要求，明確檔案歸屬與流向，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行審查或驗(yàn)收。 科研項(xiàng)目參加單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及科研項(xiàng)目 承擔(dān)單位的要求做好所參加科研項(xiàng)目的文件材料收集、整 理、歸檔及檔案保管、利用、鑒定、處置等工作。 

第十一條 各單位檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理本單位 科研檔案，對(duì)本單位科研文件材料的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指 導(dǎo)，協(xié)助科研人員做好科研文件材料收集、整理、歸檔及科 研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。 

第十二條 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔科研文件材料的完 整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。 第十三條 科研項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)科研文件材料 的收集、整理、審核，結(jié)題驗(yàn)收后按照要求及時(shí)歸檔。 第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研內(nèi)容和科研管理程序， 結(jié)合科研項(xiàng)目特點(diǎn)確定歸檔范圍?？蒲许?xiàng)目在立項(xiàng)論證、研 究實(shí)施及過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等全。